Pertukaran data elektronik (bahasa inggris: EDI atau Electronic
Data Interchange, juga Electronic Document Interchange) adalah proses transfer
data yang terstruktur, dalam format standar yang disetujui, dari satu sistem
komputer ke sistem komputer lainnya, dalam bentuk elektronik.
Istilah ini umumnya dipakai dalam konteks perdagangan dan bisnis,
khususnya perdagangan elektronik atau e-dagang. Biasanya digunakkan oleh
perusahaan-perusahaan dalam memudahkan proses pertukaran data transaksi yang
berulang-ulang antar perusahaan. EDI sangat bergantung kepada pengembangan
format standar untuk dokumen-dokumen bisnis seperti faktur, pesanan pembelian,
dan surat tanda terima. Harus ada persetujuan dari pelaku-pelaku bisnis yang
terkait dan pengakuan di tingkat nasional maupun internasional untuk dapat
menggunakan format-format standar ini dan mentransmisikan data secara
elektronik.
Pembahasan
Pertukaran data elektronik (EDI) :
Hubungan EDI yang umum.
Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan
kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)
Set atau model transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu
seperti faktur. EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh
Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik.
Standar EDI.
Format pesan EDI distandardisasi secara terpisah oleh badan-badan
berwewenang di Amerika Utara dan Eropa
* Standard ANSI ASC X12 dikembangkan oleh The Accredited Standars
Comitee X12 di American National Standards Institute dan digunakan terutama di
Amerika Utara.
* Standard EDIFACT dikembangkan oleh Komisi perekonomian Persatuan
Bangsa Bangsa (PBB atau UNO) (untuk) Eropa (ISO 9735-1991 Electronic Data
Interchange for Administration, Commerce, and Transport – Application Level
Syntax Rules).
Format ANSI-X12 dan EDIFACT-EDI memiliki sistem pengamanan
tersendiri. ANSI-X12.58 menyediakan sistem keamanan yang bisa ditambahkan ke
kumpulan form transaksi dan atau kumpulan form yang berkaitan dengan form
transaksi. Layanan keamanan yang diberikan oleh ANSIASC-X12.58 ialah pembuktian
keaslian data, integritas data, dan atau kerahasiaan data, dengan tambahan
dukungan untuk pembenaran transaksi(jika tidak menggunakan MACs, melainkan
menggunakan tanda digital). Perlindungan keamanan yang terdapat pada frame EDI
tidak terikat pada media komunikasi(internet atau VAN). Jika EDI dilewatkan
melalui internet , maka sistem protokol kemanan standar yang ada akan
dimasukkan pula pada header ANSI-ASCX12.58 atau security option dari EDIFACT,
misalnya spesifikasi Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) atau
PGP. PGP dan S/MIME menggunakan semua layanan keamanan melalui penggunaan
algoritma kriptografi yang rumit. Penggunaan perlindungan dari luar sistem itu
sendiri, sangat disarankan mengingat sistem internal EDI belumlah cukup
terlindungi oleh karena batasan dari maksud perancangan EDI itu sendiri.
Tingkat penerapan EDI.
Tiga tingkat penggunaan yang berbeda, yaitu :
1. Pemakai tingkat satu, hanya satu atau dua set transaksi yang
ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang yang terbatas.
2. Pemakai tingkat dua, banyak set transaksi yang ditransmisikan ke
sejumlah mitra dagang, melampaui lini industri.
3. Pemakai tingkat tiga, bukan Cuma banyak set transaksi yang
ditransmisikan ke banyak mitra dagang, tetapi aplikasi computer perusahaan
disesuaikan dengan pendekatan EDI.
Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi
elektronik.
Pengaruh Penerapan EDI :
- Tekanan Pesaing
- Kekuasaan yang dilaksanakan
- Kebutuhan Intern
- Dukungan manajemen puncak
Manfaat EDI.
EDI pada penerapannya memiliki dua manfaat, Manfaat Langsung atau
manfaat yang berasal dari teknologi dan Manfaat Tidak Langsung adalah manfaat
lain yang dihasilkan dari manfaat langsung.
Diantara manfaatnya adalah :
- Mengurangi Kesalahan
- Mengurangi biaya
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang
- Meningkatkan pelayanan pelanggan
Kesimpulan
Hubungan EDI yang umum.
Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan
kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)
Set transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu seperti faktur.
EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh
Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik.
Standar EDI.
Standar yang digunakan di Amerika Utara dinamakan ANSI ASC X12.
Standar Internasional dinamakan EDIFACT.
Tingkat penerapan EDI.
Tiga tingkat penggunaan yang berbeda, yaitu :
1. Pemakai tingkat satu,
hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang
yang terbatas.
2. Pemakai tingkat dua, banyak
set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang, melampaui lini
industri.
3. Pemakai tingkat tiga,
bukan Cuma banyak set transaksi yang ditransmisikan ke banyak mitra dagang,
tetapi aplikasi computer perusahaan disesuaikan dengan pendekatan EDI.
Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi
elektronik.
Pengaruh Penerapan EDI :
- Tekanan Pesaing.
- Kekuasaan yang dilaksanakan.
- Kebutuhan Intern.
- Dukungan manajemen puncak.
Manfaat EDI.
Manfaat Langsung : manfaat yang berasal dari teknologi
Manfaat Tidak Langsung adalah manfaat lain yang dihasilkan dari
manfaat langsung.
Hubungan manfaat langsung dan tidak langsung :
- Mengurangi Kesalahan.
- Mengurangi biaya.
- Meningkatkan efisiensi operasional.
- Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang.
- Meningkatkan pelayanan pelanggan.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar